Verwaltung von Enterprise-Mitgliedern

Die Verwaltung von Enterprise-Mitgliedern steht unseren Enterprise-Kunden zur Verfügung.Für den Zugriff auf die Verwaltung von Enterprise-Mitgliedern sind ein Zugang als Enterprise-Administrator sowie ein unterstützter Webbrowser erforderlich.

Benutzer dieser Zugriffsebene sehen die Option „Enterprise-Einstellungen“, wenn sie sich anmelden und oben in ihrer Butterfly Cloud auf den Avatar klicken. Enterprise-Administratoren werden in den Enterprise-Einstellungen Organisationen und Enterprise-Mitglieder angezeigt.

So greifen Sie auf die Verwaltung von Enterprise-Mitgliedern zu:

1. Melden Sie sich mit Ihren Butterfly-Zugangsdaten in der Butterfly Cloud an.
2. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Ihren Avatar aus.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Enterprise-Einstellungen“ aus.
4. Wählen Sie in der Ansicht „Enterprise-Einstellungen“ oben links auf dem Bildschirm „Enterprise-Mitglieder“ aus.

Über die Ansicht „Enterprise-Mitglieder“ können Sie Benutzer per Sammelupload oder manuell zu Ihrer Enterprise-Organisation hinzufügen, Benutzer entfernen und deren Zugriffsrechte bearbeiten.

Hinzufügen von Benutzern zu Ihrer Enterprise-Organisation

So laden Sie Benutzer in großen Mengen hoch:

Wenn die Verwaltung von Enterprise-Mitgliedern sowie Single-Sign-on (SSO) aktiviert sind, können Sie über eine CSV-Datei mehrere Benutzer gesammelt hochladen. Auf diese Weise umgehen Sie das manuelle Hinzufügen von Benutzern zu Ihrer Enterprise-Organisation und können auf schnelle und zuverlässige Weise sicherstellen, dass der Benutzername für die DICOM- und HL7- Integration korrekt festgelegt ist und dass der korrekte Schnittstellen-Code für die EMR- Integration verwendet wird. Darüber hinaus entfällt durch den CSV-Upload mit SSO die Notwendigkeit von Einladungen. Sobald ein Benutzer hinzugefügt wurde, kann er sich einfach unter Verwendung seiner vorhandenen SSO-Informationen anmelden.

1. Wählen Sie in der Ansicht „Enterprise-Einstellungen“ oben links auf dem Bildschirm „Enterprise-Mitglieder“ aus.
2. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm „Hinzufügen“ und dann „CSV-Vorlage herunterladen“ aus.
3. Rufen Sie von Ihrem Computer aus die heruntergeladene CSV-Vorlage auf. Fügen Sie die Benutzer hinzu, die Sie hochladen möchten, und geben Sie deren E-Mail-Adresse, Vornamen, zweiten Vornamen, Nachnamen und Schnittstellencodes (falls zutreffend) an.
   • Hinweis: Wenn die Namensfelder leer gelassen werden, werden diese vom Benutzer bei der ersten Anmeldung in seinem Konto festgelegt.
4. Speichern Sie die CSV-Datei.
5. Wählen Sie in der Ansicht „Enterprise-Mitglieder“ erneut „Hinzufügen“ und dann „CSV hochladen“ aus.
6. Laden Sie die CSV-Datei hoch, die Sie kürzlich bearbeitet haben.

Hinweis: Derzeit können Sie Benutzer nicht per CSV-Upload bearbeiten. Wenn in Ihrem Enterprise bereits ein Benutzer vorhanden ist, wird das Konto durch das Hochladen neuer Informationen nicht angepasst. Der Benutzer muss manuell bearbeitet werden.

So fügen Sie einen Benutzer manuell hinzu:

1. Wählen Sie in der Ansicht „Enterprise-Einstellungen“ oben links auf dem Bildschirm „Enterprise-Mitglieder“ aus.
2. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm „Hinzufügen“ und dann „Mitglied hinzufügen“ aus.
3. Geben Sie ggf. den Namen und die Schnittstellencodes des Benutzers ein.
4. Wenn Sie SSO aktiviert haben, werden Benutzer standardmäßig mit SSO hinzugefügt. Klicken Sie auf „Speichern“, um das Hinzufügen des Benutzers abzuschließen.
5. Wenn Sie die Butterfly-Anmeldung aktiviert haben und stattdessen lieber diese Option verwenden möchten, wählen Sie „Anmeldeoptionen anzeigen (erweitert)“. Von hier aus können Sie explizit eine der beiden Optionen auswählen:
   1. Wählen Sie „SSO (empfohlen)“, wenn Sie möchten, dass der Benutzer seine bestehenden SSO-Anmeldedaten für die Anmeldung bei Butterfly verwendet.
   2. Wählen Sie „Butterfly-Anmeldung“, um eine Einladung an die E-Mail-Adresse des Benutzers zu senden, die der Benutzer annehmen muss, um ein Konto zu erstellen und Butterfly zu verwenden.

Bitte beachten Sie, dass eine E-Mail-Einladung nur bei Verwendung der Option Butterfly-Anmeldung versendet wird. Wenn ein Benutzer mit SSO hinzugefügt wird, ist keine E-Mail-Einladung erforderlich.

Zugriffsrechte für Benutzer gewähren und bearbeiten

Sobald Benutzer Ihrer Enterprise-Organisation hinzugefügt wurden, muss ihnen Zugriff auf eine Organisation gewährt werden, damit Sie mit dem Scannen beginnen können. 

So gewähren Sie Benutzern Zugriff auf eine Organisation:

1. Wählen Sie in der Ansicht „Enterprise-Einstellungen“ oben links auf dem Bildschirm „Organisationen“ aus.
2. Sie sehen eine Liste der Organisationen in Ihrer Enterprise-Organisation. Navigieren Sie zu der Organisation, für die Sie die Zugriffsrechte bearbeiten möchten, und wählen Sie dann neben dem Namen der Organisation „Einstellungen “ aus.
3. Sie werden zur Registerkarte „Mitglieder der Organisation“ weitergeleitet. Wählen Sie „Hinzufügen“, um einen Benutzer zu dieser Organisation hinzuzufügen. In der Suchleiste können Sie nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse des Benutzers suchen, den Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie dann „Zur Organisation hinzufügen“ aus.

So bearbeiten Sie einen Benutzer:

1. Wählen Sie in der Ansicht „Enterprise-Einstellungen“ die Option „Enterprise-Mitglieder“ aus.
2. Sie sehen eine Liste aller Mitglieder Ihrer Enterprise-Organisation. Navigieren Sie zu dem Benutzer, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann neben seinem Namen „Einstellungen“ aus.
3. Hier können Sie bei Bedarf den Namen und Schnittstellen-Code bearbeiten.Wenn Sie einen Benutzer zum Enterprise-Administrator befördern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Enterprise-Administrator“ und speichern Sie dann.

So deaktivieren Sie einen Benutzer:

1. Wählen Sie in der Ansicht „Enterprise-Einstellungen“ die Option „Enterprise-Mitglieder“ aus.
2. Sie sehen eine Liste aller Mitglieder Ihres Unternehmens. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie deaktivieren möchten.
3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm „Bulk-Aktionen“ und im Dropdown-Menü „Benutzer deaktivieren“ aus. Die ausgewählten Benutzer werden nun deaktiviert. Ihre Mitgliedschaften innerhalb der Organisation, Benutzeroberflächen-Codes und Integrationsnamen werden gelöscht.

So aktivieren Sie einen Benutzer erneut:

1. Wählen Sie in der Ansicht „Enterprise-Einstellungen“ die Option „Enterprise-Mitglieder“ aus.
2. Navigieren Sie zu „Inaktive Benutzer“ oben in der Tabelle.
3. Suchen Sie Benutzer, die Sie erneut aktivieren möchten, mit Hilfe ihrer E-Mail-Adressen und wählen Sie sie aus.
4. Suchen Sie Benutzer, die Sie erneut aktivieren möchten, mit Hilfe ihrer E-Mail-Adresse und wählen Sie sie aus.
5. Wählen Sie „Bulk-Aktionen“ und aktivieren Sie die Benutzer erneut. Stellen Sie nach der erneuten Aktivierung sicher, dass sie über Mitgliedschaften innerhalb der Organisation und korrekte Butterfly Access Roles verfügen.