Gestión de miembros Enterprise

La gestión de miembros Enterprise está disponible para nuestros clientes Enterprise.Para acceder a la gestión de miembros Enterprise se requiere acceso de administrador de Enterprise y un navegador web compatible.

Los usuarios con este nivel de acceso verán "Configuración de Enterprise" cuando inicien sesión y hagan clic en el avatar situado en la parte superior de su Butterfly Cloud. Una vez en Configuración de Enterprise, los administradores de Enterprise verán Organizaciones y miembros Enterprise.

Para acceder a la gestión de miembros Enterprise:

1. Inicie sesión en Butterfly Cloud utilizando sus credenciales de Butterfly.
2. Seleccione su avatar en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. En el menú desplegable, seleccione Configuración de Enterprise.
4. En la pantalla de Configuración de Enterprise, seleccione Miembros Enterprise en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Desde la pantalla Miembros Enterprise puede añadir usuarios a Enterprise mediante carga masiva o manualmente, eliminar usuarios y editar su acceso.

Añadir usuarios a Enterprise

Para cargar usuarios de forma masiva:

Con la gestión de miembros Enterprise y el inicio de sesión único (SSO) activados, puede cargar usuarios de forma masiva a través de un archivo CSV. Esto elimina la necesidad de añadir usuarios manualmente a su empresa, y es una forma rápida y fiable de garantizar que el nombre del usuario se establece correctamente para las integraciones DICOM y HL7, y que se establece el código de interfaz correcto si se utiliza la integración ERM.Además, el uso de la carga CSV con SSO elimina la necesidad de invitaciones.Una vez que se añade un usuario, simplemente puede iniciar sesión utilizando sus credenciales de SSO existentes.

1. En la pantalla de Configuración de Enterprise, seleccione Miembros Enterprise en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. En la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione "Añadir" y, a continuación, "Descargar plantilla CSV".
3. Desde su ordenador, acceda a la plantilla CSV que ha descargado. Añada los usuarios que desea cargar e incluya su dirección de correo electrónico, nombre, segundo nombre, apellidos y códigos de interfaz (si procede).
   • Nota:si los campos de nombre están en blanco, estos serán configurados por el usuario cuando se conecte por primera vez a su cuenta.
4. Guarde el archivo CSV.
5. En la pantalla Miembros Enterprise, seleccione de nuevo "Añadir" y, a continuación, "Cargar CSV".
6. Suba el archivo CSV que ha editado hace poco.

Nota: Actualmente, no es posible editar usuarios mediante la carga de CSV. Si un usuario ya existe en su empresa, la carga de nueva información no modificará su cuenta. El usuario debe editarse manualmente.

Para añadir manualmente un usuario:

1. En la pantalla de Configuración de Enterprise, seleccione Miembros Enterprise en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. En la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione "Añadir" y, a continuación, "Añadir miembro".
3. Introduzca el nombre del usuario y los códigos de interfaz, si procede.
4. Si tiene activado el SSO, los usuarios se añadirán con SSO por defecto. Haga clic en "Guardar" para terminar de añadir al usuario.
5. Si tiene activado el inicio de sesión con Butterfly y prefiere utilizar esta opción en su lugar, seleccione "Mostrar opciones de inicio de sesión (avanzado)". Desde aquí, puede seleccionar explícitamente cualquiera de las dos opciones:
   1. Seleccione "SSO (recomendado)" si desea que el usuario utilice sus credenciales de SSO existentes para iniciar sesión en Butterfly.
   2. Seleccione "Iniciar sesión en Butterfly" para enviarles una invitación a su correo electrónico que deberán aceptar para crear una cuenta y utilizar Butterfly.

Tenga en cuenta que solo se envía una invitación por correo electrónico cuando se utiliza la opción de inicio de sesión de Butterfly. Si se añade un usuario con SSO, no es necesario enviar una invitación por correo electrónico.

Concesión y edición del acceso de usuarios

Una vez que los usuarios han sido añadidos a Enterprise, se les debe conceder acceso a una organización para comenzar a realizar exploraciones. 

Para conceder a los usuarios acceso a una organización:

1. En la pantalla de Configuración de Enterprise, seleccione Organizaciones en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. Verá una lista de las organizaciones de Enterprise. Navegue hasta la organización a la que desea editar el acceso y, a continuación, seleccione Configuración junto al nombre de la organización.
3. Accederá a la pestaña Miembros de la organización. Aquí, seleccione "Añadir" para añadir un usuario a esta organización. Puede buscar al usuario concreto que desee añadir en la barra de búsqueda por su nombre o correo electrónico y, a continuación, seleccionar "Añadir a la organización".

Para editar un usuario:

1. En la pantalla Configuración de Enterprise, seleccione Miembros Enterprise.
2. Verá una lista de todos los miembros de su empresa. Desplácese hasta el usuario que desee editar y seleccione "Configuración" junto a su nombre.
3. Aquí puede editar su nombre y el código de interfaz si es necesario.Si desea ascender a un usuario a administrador de Enterprise, marque la casilla junto a "Administrador de Enterprise" y, a continuación, guarde los cambios.

Para desactivar un usuario:

1. En la pantalla Configuración de Enterprise, seleccione Miembros Enterprise.
2. Verá una lista de todos los miembros de su empresa. Seleccione los usuarios que desea desactivar.
3. En la parte superior de la pantalla, seleccione "Acciones masivas", y dentro del desplegable seleccione "Desactivar usuarios"; los usuarios seleccionados se desactivarán. Sus suscripciones a la organización, códigos de interfaz y nombres de integración se borrarán en este momento.

Para reactivar usuarios:

1. En la pantalla Configuración de Enterprise, seleccione Miembros Enterprise.
2. Diríjase a "Usuarios inactivos" en la parte superior de la cuadrícula.
3. Encuentre a los usuarios que desea reactivar buscando sus direcciones de correo electrónico y seleccionándolos.
4. Busque a los usuarios que desee reactivar a través de sus direcciones de correo electrónico y selecciónelos.
5. Seleccione "Acciones masivas" y reactive a los usuarios. Después de la reactivación, asegúrese de que tienen suscripciones en la organización y Butterfly Access Roles correctos.